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9.4 公司开展程序文件学习活动

    为强化公司各部门对内部体系文件要求的认知,使流程运行更加有效顺畅,并且结合QSB学习,对内部文件进行合理的更新与改善,探讨出符合标准又适合公司的流程,品质部体系工程师陈晓虎组织各部门经理,每周二都进行一个程序文件的学习。

    9月4日(周二)下午,第一个程序文件的学习开始了,此次是组织各部门经理学习公司质量手册,强化各部门对质量手册内容的认知。

国际标准中对质量手册的规定是:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件,是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。质量手册有三方面作用: (1)在企业内部,它是由企业最高领导人批准发布的、有权威的、实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则;(2)对外部实行质量保证时,它是证明企业质量体系存在,并具有质量保证能力的文字表征和书面证据,是取得用户和第三方信任的手段;(3)质量手册不仅为协调质量体系有效运行提供了有效手段,也为质量体系的评价和审核提供了依据。

    质量手册内容具体包括了颁布令、质量方针和目标、组织机构、质量体系要求、管理职责等内容。在质量手册中,各部门都有自己应做的职责。采购部门要采购合格的原物料或零部件;技术部门设计产品时,要考虑到产品后续的成品率;生产部要努力制造出合格的产品;仓库要降低库存,做好物料标示,减少质量问题的发生;销售部门对市场和顾客要求的及时反馈,对质量问题整改的密切跟踪,对顾客的服务方式,无一不与质量有关;人力资源部门对所需人才质量意识的把关,对员工的培训,哪一项都少不了。

    只有质量管理部门,没有其他部门的配合,质量工作无法开展和推进,因质量问题涉及每一个环节,需要每个环节的层层管控才能有效地提升,避免某个环节的短板给整体的质量提升拖后腿。


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